Esdeveniments d’empresa

Són actes on es reuneixen un cert nombre d’assistents relacionats amb l’empresa o els afins. Els continguts solen estar relacionats amb les activitats que exerceix l’empresa, i tenen un objectiu definit, que està inclòs a les seves estratègies i figura al pla de màrqueting de la companyia.

Cal tindre molt clar els objectius que es persegueixen si volem encertar amb el nostre esdeveniment. Els més habituals…

• Motivar el personal. Per aconseguir uns objectius establerts i la màxima eficiència.
• Reconeixement. A través de commemoracions, esdeveniments dedicats a la trajectòria dels seus empleats oa l’ascens dels mateixos.
• Formació d’equips. Crear vincles entre els treballadors i fomentar la feina en equip.
• Donar a conèixer. Presentació de les novetats de l’empresa, per exemple, modificacions als seus productes o creació de nous.

Determinar l’objectiu i el públic de l’esdeveniment
Perquè un esdeveniment empresarial tingui èxit cal definir amb antelació el seu propòsit, així com el públic al qual anirà dirigit.

Pressupost de l´esdeveniment
El factor econòmic és un dels més importants a l’hora d’organitzar un esdeveniment empresarial. Moltes de les decisions depenen del pressupost disponible

Planificació de l’esdeveniment
Requereix una planificació exhaustiva per no passar per alt cap detall. Cal planificar totes les tasques necessàries i el programa d’activitats del mateix.

Difusió de l’esdeveniment
La publicitat és fonamental perquè l’esdeveniment atregui el públic adequat i tingui èxit. Pots recórrer a xarxes socials, influencers o canals més convencionals com ara la ràdio, la televisió o la premsa. És molt útil crear una web on recopilar tota la informació sobre l’acte i canalitzar-ne la inscripció.

Execució de l’esdeveniment
Heu d’actuar de manera coordinada tots els professionals implicats a l’esdeveniment per executar el cronograma d’activitats. En aquesta fase poden sorgir contratemps i imprevistos que caldrà solucionar ràpidament

Avaluació de l’esdeveniment
En aquesta darrera fase és imprescindible fer un seguiment dels resultats de l’esdeveniment per comprovar quins objectius s’han complert i quins punts han tingut algun tipus de vulnerabilitat.

Els esdeveniments corporatius són poderoses eines de comunicació externa i interna.

Els esdeveniments interns: Són actes específicament pensats per a empleats, accionistes i socis. S’hi informa del funcionament de l’empresa, de notícies i informacions rellevants, de possibles canvis a la companyia, etc.

Esdeveniments externs: Estan pensats per adreçar-nos a clients (potencials o actuals), proveïdors, mitjans de comunicació i altres públics externs a l’empresa. Es fan servir per donar-se a conèixer, fidelitzar clients o comunicar la imatge de marca, per exemple.

Els tipus d’esdeveniments d’empresa més habituals solen ser

Reunions especials o en ubicacions singulars
Esdeveniments d’empresa que es fan servir a nivell intern normalment per transmetre informació o tractar temes d’importància per a l’empresa: oportunitats de negoci, problemes per resoldre, reptes nous i fites … Poden ser reunions directives o reunions d’equip.

Juntes d’accionistes
Esdeveniments amb objectius comuns amb les reunions però més complexes a nivell logístic. Solen requerir més espais, transports dels assistents, càterings, serveis d’hospitality, atenció directa a la pròpia reunió, etc.

Accions de Teambuilding
Pensats per fomentar valors de la cultura empresarial com ara la participació, la cohesió del grup, el treball en equip i molts més.

Conferències
Són actes de reunió de professionals d‟un sector concret per transmetre informació sobre un tema concret. Són perfectes per fer Networking entre els assistents.

Convencions i congressos
Serveixen perquè les empreses es reuneixin en un lloc determinat i exposin els seus productes i serveis.

Viatges d’incentius
Els viatges d’incentius són una recompensa per motivar i premiar els empleats o els clients d’una empresa. És una activitat planificada que busca construir i fomentar les relacions del grup o premiar una feina ben feta.

Rodes de premsa
Estan dirigits expressament als mitjans de comunicació. Acostumen a celebrar-se quan l’empresa vol comunicar, a través de la premsa, alguna informació rellevant.

Celebracions
Celebracions formals organitzades per una empresa per celebrar algún esdeveniment o celebrar alguna fita important.

Presentacions de producte
Consisteix en una cita per a professionals del sector i potencials clients, en què es dóna a conèixer de forma oficial un producte que incorporem a la nostra línia de negoci.

Formacions i workshops
La formació constant és un dels pilars de l’èxit de les empreses. L’organització d’un workshop o taller pràctic, ha de tenir una durada molt breu però molt productiva. En organitzar un esdeveniment d’aquestes característiques, a més de concretar el tema, també és molt important definir quin és el vostre objectiu.

Family day
Aquestes són activitats recreatives i lúdiques destinades als empleats i als seus familiars. A més de passar una estona agradable, tenen l’oportunitat d’aprendre i millorar les seves habilitats professionals, mentre comparteixen moments amb familiars.

Els esdeveniments en línia tenen lloc en l’àmbit digital i de forma remota i poden no estar restringits a una sola ubicació la vostra assistència és completament virtual. Els esdeveniments híbrids combinen activitats presencials amb altres virtuals que permeten potenciar l’abast i la generació d’experiències diferents per a l’audiència.

Els esdeveniments corporatius són instruments de comunicació molt potents i eficaços. Engloben des de reunions fins a sopars d’empresa, meetings, conferències, congressos, simposis i fins a activitats lúdiques per als empleats. La seva utilitat principal és establir, potenciar i intensificar els contactes personals, tant externs com interns.

Alguns dels beneficis que s’obtenen d’aquests esdeveniments:

Generar i difondre contingut corporatiu: els esdeveniments són instruments de comunicació molt eficaços tant a nivell intern com a extern. Et permeten donar a conèixer els productes o serveis de l’empresa a clients reals i potencials, com ara desplegar campanyes d’informació internes i estrènyer llaços entre els empleats.

Permeten millorar la imatge de l’empresa tant externa (potencials clients, opinió general) com interna (treballadors, proveïdors, etc.).

Possibiliten i fomenten les relacions interpersonals: els esdeveniments d’empresa són una gran oportunitat per ampliar la nostra xarxa de contactes o networking, coneixent en persona clients, col·legues i altres professionals.

Milloren la motivació i el clima laboral: poques activitats poden ser més efectives per motivar als empleats i ajudar-los a recuperar forces, oa combatre l’estrès provocat per la rutina laboral diària, que un congrés o meeting on es combini lleure i treball en una destinació atractiu.

Experiència: Fa més de 20 anys que gestionem els viatges de milers d’empreses com la teva.

Servei integral: Perquè dissenyem i gestionem de forma INTEGRAL els teus viatges d’EMPRESA per estalviar-TE TEMPS I COSTOS.

Atenció personalitzada: Conèixer-te pel teu nom i oferir-te un servei a la teva mida és la nostra prioritat.

Optimitzem el teu temps, nosaltres ens ocupem de tot. I t’estalviem diners, evitem despeses innecessàries o inadequades

Un equip humà compromès. Més de 130 professionals acompanyant-te als teus viatges i esdeveniments corporatius.

La més avançada TECNOLOGIA: Controla, reserva, gestiona, i soluciona tots els teus viatges corporatius des de la nostra aplicació online BQueek.