Eventos de empresa

Son actos donde se reúnen un cierto número de asistentes relacionados con la empresa o afines. Los contenidos suelen estar relacionados con las actividades que ejerce la empresa, y tienen un objetivo definido, que está incluido en sus estrategias y figura en el plan de marketing de la compañía.

Hay que tener muy claro los objetivos que se persiguen si queremos acertar con nuestro evento. Los más habituales…

• Motivar al personal. Para conseguir unos objetivos establecidos y la máxima eficiencia.
• Reconocimiento. A través de conmemoraciones, eventos dedicados a la trayectoria de sus empleados o al ascenso de éstos.
• Formación de equipos. Crear vínculos entre los trabajadores y fomentar el trabajo en equipo.
• Dar a conocer. Presentación de las novedades de la empresa, por ejemplo, modificaciones en sus productos o creación de nuevos.

Determinar el objetivo y público del evento
Para que un evento empresarial tenga éxito es necesario definir con antelación su propósito, así como el público al que irá dirigido.

Presupuesto del evento
El factor económico es uno de los más importantes a la hora de organizar un evento empresarial. Muchas de las decisiones dependen del presupuesto disponible

Planificación el evento
Requiere una planificación exhaustiva para no pasar por alto ningún detalle. Hay que planificar todas las tareas necesarias y el programa de actividades del mismo.

Difusión del evento
La publicidad es fundamental para que el evento atraiga al público adecuado y tenga éxito. Puedes recurrir a redes sociales, influencers o canales más convencionales como la radio, la televisión o la prensa. Es muy útil crear una web donde recopilar toda la información sobre el acto y canalizar la inscripción.

Ejecución del evento
Deben actuar de forma coordinada todos los profesionales implicados en el evento para ejecutar el cronograma de actividades. En esta fase pueden surgir contratiempos e imprevistos que será necesario solucionar rápidamente

Evaluación del evento
En esta última fase es imprescindible realizar un seguimiento de los resultados del evento para comprobar qué objetivos se han cumplido y qué puntos han tenido algún tipo de vulnerabilidad.

Los eventos corporativos son poderosas herramientas de comunicación externa e interna.

Los eventos internos: Son actos específicamente pensados para empleados, accionistas y socios. En ellos, se informa del funcionamiento de la empresa, de noticias e informaciones relevantes, de posibles cambios en la compañía, etc.

Eventos externos: Están pensados para dirigirnos a clientes (potenciales o actuales), proveedores, medios de comunicación y otros públicos externos a la empresa. Se usan para darse a conocer, fidelizar clientes o comunicar la imagen de marca, por ejemplo.

Los tipos de eventos de empresa más habituales suelen ser

Reuniones especiales o en ubicaciones singulares
Eventos de empresa que se usan a nivel interno normalmente para transmitir información o tratar temas de importancia para la empresa: oportunidades de negocio, problemas que solventar, nuevos retos y metas… Pueden ser reuniones directivas o reuniones de equipo.

Juntas de accionistas
Eventos con objetivos comunes con las reuniones, pero más complejas a nivel logístico. Suelen requerir de mayores espacios, transportes de los asistentes, caterings, servicios de hospitality, atención directa en la propia reunión, etc.

Acciones de Teambuilding
Pensados para fomentar valores de la cultura empresarial como la participación, la cohesión del grupo, el trabajo en equipo y muchos más.

Conferencias
Son actos de reunión de profesionales de un sector concreto para transmitir información sobre un tema concreto. Son perfectas para realizar Networking entre los asistentes.

Convenciones y congresos
Sirven para que las empresas se reúnan en un determinado lugar y expongan sus productos y servicios.

Viajes de incentivos
Los viajes de incentivos son una recompensa para motivar y premiar a los empleados o clientes de una empresa. Es una actividad planificada que busca construir y fomentar las relaciones del grupo o premiar un trabajo bien hecho.

Ruedas de prensa
Están dirigidos expresamente a los medios de comunicación. Suelen celebrarse cuando la empresa quiere comunicar, a través de la prensa, alguna información relevante.

Celebraciones
Celebraciones formales organizadas por una empresa para festejar algún acontecimiento o celebrar algún logro importante.

Presentaciones de producto
Consiste en una cita para profesionales del sector y potenciales clientes, en la que se da a conocer de forma oficial un producto que incorporamos a nuestra línea de negocio.

Formaciones y workshops
La formación constante es uno de los pilares del éxito de las empresas. La organización de un workshop o taller práctico, debe tener una duración muy breve pero muy productiva. Al organizar un evento de estas características, además de concretar el tema, también es muy importante definir cuál es su objetivo.

Family day
Estas son actividades recreativas y lúdicas destinadas a los empleados y sus familiares. Además de pasar un rato agradable, tienen la oportunidad de aprender y mejorar sus habilidades profesionales, mientras comparten momentos con familiares

Los eventos online tienen lugar en el ámbito digital y de forma remota y pueden no estar restringidos a una sola ubicación su asistencia es completamente virtual. Los eventos híbridos combinan actividades presenciales con otras virtuales permiten potenciar el alcance y la generación de experiencias diferentes para la audiencia.

Los eventos corporativos son instrumentos de comunicación muy potentes y eficaces. Engloban desde reuniones a cenas de empresa, meetings, conferencias, congresos, simposios y hasta actividades lúdicas para los empleados. Su principal utilidad es establecer, potenciar e intensificar los contactos personales, tanto externos como internos.

Algunos de los beneficios que se obtienen de estos eventos:

Generar y difundir contenido corporativo: los eventos son instrumentos de comunicación muy eficaces tanto a nivel interno como externo. Te permiten dar a conocer los productos o servicios de la empresa a clientes reales y potenciales, como desplegar campañas de información internas y estrechar lazos entre los propios empleados.

Permiten mejorar la imagen de la empresa tanto externa (potenciales clientes, opinión general) como interna (trabajadores, proveedores, etc.).

Posibilitan y fomentan las relaciones interpersonales: los eventos de empresa son una gran oportunidad para ampliar nuestra red de contactos o networking, conociendo en persona a clientes, colegas y otros profesionales.

Mejoran la motivación y el clima laboral: pocas actividades pueden ser más efectivas para motivar a los empleados y ayudarles a recuperar fuerzas, o a combatir el estrés provocado por la rutina laboral diaria, que un congreso o meeting donde se combine ocio y trabajo en un destino atractivo.

Experiencia: Llevamos más de 20 años gestionando los viajes de miles de empresas como la tuya.

Servicio integral: Porque diseñamos y gestionamos de forma INTEGRAL tus viajes de EMPRESA para ahorrarte TIEMPO Y COSTES.

Atención personalizada: Conocerte por tu nombre y ofrecerte un servicio a tu medida es nuestra prioridad.

Optimizamos tu tiempo, nosotros nos ocupamos de todo. Y te ahorramos dinero, evitamos gastos innecesarios o inadecuados

Un equipo humano comprometido. Más de 130 profesionales acompañándote en tus viajes y eventos corporativos.

La más avanzada TECNOLOGÍA: Controla, reserva, gestiona, y soluciona todos tus viajes corporativos desde nuestra aplicación online BQueek.